Das Marketing-System für Steuerkanzleien
Für Top-Mitarbeiter und Top-Mandanten. Mit strategischer Markenpositionierung und digitalen Performance-Systemen, die planbares Kanzleiwachstum erzeugen.
Entstanden aus 350+ Kanzleien Erfahrung
Kommt dir das bekannt vor?
Stellen bleiben monatelang offen. Die richtigen Bewerber kommen nicht – oder gar nicht. Recruiter kosten ein Vermögen und lösen das Problem nicht nachhaltig.
Zu viele C-Mandanten, zu wenig A-Mandanten. Neumandate kommen durch Empfehlungen und Zufall – nicht durch ein steuerbares System.
Beides hat dieselbe Ursache. Kein System. Kein planbares Wachstum.
Ohne System steuerst du nicht dein Wachstum – du wirst gesteuert.
Erstgespräch vereinbarenWas das ungelöste Problem kostet
Jede unbesetzte Stelle: 3–6 Monate Produktivitätsverlust
Jede Fehleinstellung: 30.000–50.000 € direkte Kosten
Jeder Recruiter: 15.000–20.000 € Provision – ohne nachhaltigen Effekt
Jeder Monat ohne Sichtbarkeit: Wunschmandanten gehen zur Konkurrenz
Das sind keine Ausnahmen. Das sind die Erfahrungen aus über 350 Steuerkanzleien.
Entstanden aus der Praxis
Mit KanzleiPilot haben wir in den letzten Jahren über 350 Steuerkanzleien persönlich dabei unterstützt, Honorartransparenz zu schaffen und Honorare nachhaltig zu optimieren. Dabei haben wir nicht nur tiefes Branchenwissen gesammelt – wir haben auch sehr deutlich gesehen, wo der nächste Engpass liegt:
In vielen Kanzleien ist der Bedarf an Mitarbeitergewinnung enorm. Gleichzeitig sorgt die zunehmende Automatisierung dafür, dass in der Mandatsarbeit mehr Kapazitäten frei werden – und damit steigt auch der Bedarf, diese Kapazitäten mit den richtigen Mandanten zu füllen.
Genau deshalb haben wir KanzleiPerformer gestartet: Wir verbinden unsere Kanzlei-Expertise aus der Praxis mit langjähriger Marketing-Erfahrung und machen das für deine Kanzlei direkt umsetzbar – für Mitarbeitergewinnung und Mandantengewinnung.
350+ Steuerkanzleien aus KanzleiPilot-Erfahrung
Tiefes Branchenwissen aus der Praxis
Langjährige Marketing-Expertise
Die Lösung
KanzleiPerformer ist das Marketing-System für Steuerkanzleien. Kein Recruiter, keine generische Agentur – sondern dein spezialisierter Partner für planbares Kanzleiwachstum.
Du baust dein eigenes Recruiting- und Marketing-System auf – kein Abhängigkeitsverhältnis, keine Blackbox. Das System gehört dir.
Eine planbare Investition statt 15.000–20.000 € Erfolgsprovision pro Stelle. Keine versteckten Kosten, kein perverses Incentive.
100 % auf Steuerkanzleien spezialisiert. Wir kennen deine Branche, deine Mandanten, deine Bewerber – und sprechen deine Sprache.
Ergebnis: Du steuerst dein Wachstum – planbar, messbar und unabhängig.
Erstgespräch vereinbarenUnsere Leistungen
Je nachdem, wo deine Kanzlei gerade steht, setzen wir dort an, wo es am meisten bringt. Jede Kategorie folgt dem gleichen Prinzip: Workshop – Service – Fundament. Innerhalb jeder Kategorie wählen wir gemeinsam aus einem modularen Baukasten genau die Disziplinen aus, die für deine Kanzlei jetzt am meisten bringen – kein Standard-Paket, sondern deine individuelle Roadmap.
Du brauchst beides? Das Wachstumspaket verbindet Personal- und Mandantengewinnung in einem abgestimmten System – mit Synchronisationsplan, damit beide Seiten im Gleichschritt wachsen.
Offene Stellen bleiben unbesetzt? Wir bauen dein eigenes Recruiting-System auf – von der Arbeitgebermarke über professionelle Videos und Karriereseiten bis zur laufenden Kampagne auf Meta, Google und Indeed. Passive Kandidaten werden dort angesprochen, wo sie sich aufhalten. Ein Vorqualifizierungs-Funnel filtert automatisch, sodass nur passende Bewerber zu dir durchkommen.
Zu viele C-Mandanten, zu wenig A-Mandanten? Wir definieren gemeinsam deinen Wunschmandanten, positionieren deine Kanzlei für die Branchen und Mandanten, die du wirklich willst – mit branchenspezifischen Landingpages, qualifizierenden Formularen und gezielten Kampagnen. Nur vorqualifizierte Anfragen erreichen dich.
Keine Website oder völlig veraltet? Kein Google-Profil? Wir schaffen die digitale Grundlage, damit deine Kanzlei überhaupt gefunden wird – von Bewerbern und Mandanten gleichermaßen.
Du weißt nicht, welche Kategorie zu dir passt?
Erstgespräch vereinbarenSo arbeiten wir zusammen
In einem 30-minütigen Gespräch analysieren wir gemeinsam deine Situation: Wo stehst du? Wo liegen die größten Hebel? Was würde für deine Kanzlei jetzt am meisten bringen? Kein Verkaufsgespräch – ein ehrlicher Blick auf deine Lage.
Auf Basis des Gesprächs erarbeiten wir eine individuelle Strategie für deine Kanzlei – mit konkreten Empfehlungen, welche Schritte sinnvoll sind und in welcher Reihenfolge. Unverbindlich. Auch wenn du nicht startest, gehst du mit einem klaren Bild raus.
Wenn du starten möchtest, beginnen wir mit dem Workshop. In 3–6 Wochen bauen wir gemeinsam dein System auf – Arbeitgebermarke, Karriereseite, Positionierung, Kampagnen. Alles, was du brauchst. Nichts, was du nicht brauchst.
Dein System geht live. Regelmäßige Bewerbungen und qualifizierte Mandantenanfragen kommen planbar rein. Laufend optimiert, volle Transparenz über alle Ergebnisse.
Noch nicht bereit für ein Gespräch?
„Planbares Kanzleiwachstum: Die 5 Hebel, die Top-Kanzleien nutzen – und warum klassisches Recruiting und Empfehlungsmarketing nicht mehr reichen“
Kostenlos. Kein Gespräch nötig. Kommt direkt in dein Postfach.
Dein Alltag in 6 Monaten
Regelmäßige, vorqualifizierte Bewerbungen kommen rein – ohne dass du aktiv suchen musst
Deine Stellen sind besetzt. Das Recruiting läuft ohne deinen persönlichen Zeiteinsatz
Qualifizierte Mandantenanfragen kommen planbar – keine ungefilterten Anfragen mehr
Deine Arbeitgebermarke arbeitet für dich – auch wenn du gerade beim Mandanten sitzt
Du wächst planbar – nicht durch Zufall, sondern durch System
Häufige Fragen
Für Inhaber und Partner von Steuerkanzleien, die Mitarbeiter oder Mandanten planbar gewinnen wollen – oder beides. Egal ob Einzelkanzlei oder größere Sozietät.
Ein Recruiter vermittelt einzelne Kandidaten gegen Erfolgsprovision. Wir bauen dein eigenes Recruiting-System auf, das dir gehört und dauerhaft funktioniert – ohne Abhängigkeit, ohne Kopfgeld. Und wir sprechen passive Kandidaten an – nicht nur die, die aktiv suchen.
Wir sind 100 % auf Steuerkanzleien spezialisiert und verbinden Recruiting und Mandantengewinnung in einem System. Generische Agenturen kennen weder deine Bewerber noch deine Mandanten.
Nein. Du startest dort, wo der größte Bedarf ist – ob Personal, Mandanten, beides oder erstmal die Online-Grundlage. Im Erstgespräch finden wir gemeinsam heraus, was für deine Kanzlei Sinn ergibt.
Das hängt von der gewählten Kategorie ab. Erste Bewerbungen oder Anfragen sind erfahrungsgemäß wenige Wochen nach dem Kampagnenstart möglich. Im Erstgespräch geben wir dir eine realistische Einschätzung.
Wir entwickeln eine klare Positionierung deiner Kanzlei als Arbeitgeber – mit Mitarbeiter-Avatar, Kanzleipersönlichkeit, professionellen Videos und einer Karriereseite. Bewerber erleben deine Kanzleikultur, bevor sie sich bewerben. Ergebnis: Weniger Fehleinstellungen, mehr kultureller Fit.
In einem kostenlosen Erstgespräch analysieren wir gemeinsam, wo deine Kanzlei steht – und welcher Weg für dich am meisten bringt. Du gehst mit einer klaren Einschätzung raus – egal ob du buchst oder nicht.
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